Cómo programar un envío masivo de SMS o WhatsApp en Centralize usando una lista inteligente

📤 Cómo programar un envío masivo de SMS o WhatsApp en Centralize usando una lista inteligente

June 14, 20252 min read

🎯 Objetivo

Enviar un mensaje programado el 13 de mayo a las 10:00 a. m. a todos los contactos de una lista inteligente llamada lead_pruebas, utilizando uno de estos dos canales:

  • SMS tradicional

  • WhatsApp (a través de Wazzap o la API oficial de WhatsApp)


📌 ¿Qué canal te conviene?

En Centralize tienes dos opciones para enviar mensajes:

1. SMS tradicional

  • Ideal para mensajes simples y de alto alcance.

  • Se configuran en:
    Configuración > Números de teléfono

  • Puedes elegir el numero de cualquier país (debes comprarlo y sujeto a costes adicionales)

  • Recomendado para campañas locales y contactos sin WhatsApp.

2. WhatsApp (Wazzap o API oficial)

a) Wazzap

  • Envío masivo por WhatsApp (no oficial).

  • Requiere plan Boost + Wazzap activado.

  • Se configura en:
    Configuración > Facturacion > Actualizar a Wazzap

  • Cuidado: WhatsApp puede bloquear números por uso excesivo.

b) API oficial de WhatsApp

  • Se configura en:
    Configuración > WhatsApp > API Oficial

  • Requiere verificación de Meta Facebook y tiene costes adicionales

  • Alta confiabilidad y sin riesgo de baneos.


🛠 Paso a paso: Cómo programar el envío

🔧 1. Configura el canal elegido

  • Para SMS:
    Configuración > Números de teléfono > Agregar o revisar número

  • Para WhatsApp:
    Elegir Wazzap o API oficial


📋 2. Crea la lista inteligente

  1. Ve a Contactos > Listas Inteligentes.

  2. Crea la lista lead_pruebas con filtros como:

    • Etiqueta contiene: lead_pruebas.

    • O segmentación personalizada.


🔁 3. Crea el Workflow de envío programado

  1. Ve a Automatizaciones > Workflows > Crear nuevo workflow.

  2. Nómbralo: Mensaje Programado - lead_pruebas.

🚀 Disparador:

  • Usa "Contact Added to Workflow" para evitar errores con etiquetas previas.

⚙️ Acciones:

  1. Espera hasta fecha/hora específica:

    • Acción: Wait > Date/Time

    • Fecha: 13 de mayo - 10:00 a. m.

  2. Envía el mensaje:

    • Acción: Send SMS o Send WhatsApp Message

    • Redacta tu mensaje.

    • Selecciona el canal configurado (SMS o WhatsApp).


📩 4. Agrega los contactos al workflow

  1. Ve a Contactos > Listas Inteligentes > lead_pruebas.

  2. Selecciona los contactos.

  3. Haz clic en Acciones > Agregar al Workflow.

  4. Elige Mensaje Programado - lead_pruebas.

✅ ¡Listo! El mensaje se enviará automáticamente a la hora exacta.


⚠️ Recomendaciones finales

  • Evita “Tag Added” como disparador si los contactos ya tienen esa etiqueta desde antes. (o crea una etiqueta nueva)

  • Si usas Wazzap, no envíes demasiados mensajes desde un solo número.

  • Para grandes campañas de WhatsApp, siempre es mejor usar la API oficial.


CEO de Centralize

Tomás Novoa

CEO de Centralize

Instagram logo icon
Back to Blog